สำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานคร

• อำนาจหน้าที่

• สำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานคร

  มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับราชการประจำของสภากรุงเทพมหานคร เช่น การดำเนินการเรื่องกระทู้และญัตติของสมาชิกสภากรุงเทพมหานคร ร่างข้อบัญญัติจากสมาชิกสภากรุงเทพมหานครหรือฝ่ายบริหารจัดระเบียบวาระการประชุม การจัดเตรียมเอกสารและทำหนังสือเชิญประชุม จัดทำรายงานการประชุมและยืนยันมติที่ประชุมสภากรุงเทพมหานคร จัดทำคำสั่งเปิดและปิดสมัยประชุมหรือขยายสมัยประชุมสภากรุงเทพมหานคร รวบรวมข้อบัญญัติที่ผ่านความเห็นชอบจากสภากรุงเทพมหานคร ร่างคำขอแปรญัตติ รายงานการประชุม และข้อเสนอแนะของคณะกรรมการสามัญและวิสามัญประจำสภากรุงเทพมหานคร เป็นเลขานุการและผู้ช่วยเลขานุการในคณะกรรมการสามัญและวิสามัญประจำสภาฯ เป็นศูนย์ข้อมูลและบริการทางกฎหมายของสภากรุงเทพมหานคร รวบรวมเอกสารและค้นคว้าข้อมูลทางวิชาการและกฎหมายที่เป็นประโยชน์ในการบริการสมาชิกสภากรุงเทพมหานคร รวมทั้งการประชาสัมพันธ์กิจการต่าง ๆ ของสภากรุงเทพมหานคร และปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง โดยแบ่งงานภายในส่วนราชการ ดังนี้

  
  

  1. ฝ่ายบริหารงานทั่วไป มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับงานด้านสารบรรณและธุรการทั่วไป การเงินและงบประมาณ การบัญชีและพัสดุ การบริหารงานบุคคลเบื้องต้น การประชาสัมพันธ์กิจกรรมของคณะกรรมการสามัญและวิสามัญประจำสภากรุงเทพมหานคร รวมทั้งกิจการต่าง ๆ ของสภากรุงเทพมหานคร การควบคุมดูแลสถานที่ยานพาหนะของสำนักงานเลขานุการสภากรุงเทพมหานคร การติดต่อประสานงาน การจัดทำรายงานกิจการของสภากรุงเทพมหานคร การควบคุมเครื่องขยายเสียงในห้องประชุม และปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง

  
  

  2. ส่วนวิชาการ มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการร่างและตรวจร่างระเบียบวาระการประชุมสภากรุงเทพมหานคร ร่างและตรวจสอบคำสั่งเปิด ปิด ขยายสมัยประชุมสภากรุงเทพมหานคร จัดทำรายงานการประชุมสภากรุงเทพมหานคร จัดเตรียมเอกสารการประชุมและหนังสือเชิญประชุม การร่างและตรวจสอบความถูกต้องของญัตติ กระทู้ และรูปแบบของร่างข้อบัญญัติ การยืนยันมติของที่ประชุมสภากรุงเทพมหานครไปยังส่วนราชการ หน่วยงาน หรือผู้ที่เกี่ยวข้อง ร่างคำขอแปรญัตติของสมาชิกสภากรุงเทพมหานคร รวบรวมผลการดำเนินงานตามมติจากหน่วยงาน รายงานข้อเสนอแนะหรือข้อสังเกตของคณะกรรมการประจำสภากรุงเทพมหานคร ตลอดจนกิจกรรมของสภากรุงเทพมหานคร ปฏิบัติหน้าที่ผู้ช่วยเลขานุการคณะกรรมการประจำสภากรุงเทพมหานคร และคณะกรรมการวิสามัญ รวมทั้งคณะอนุกรรมการ การให้คำปรึกษาแนะนำ ตีความ จัดเตรียมกฎหมาย ข้อบัญญัติและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง เป็นศูนย์รวบรวมกฎหมาย เอกสารและข้อมูลที่เป็นประโยชน์ในการบริการสมาชิกสภากรุงเทพมหานคร และปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง